Algemene voorwaarden

Een dienst van VOF Rohlfs van Esch Versie 1.0 1-11-2024

1.1 VOF Rohlfs van Esch: de vennootschap onder firma VOF Rohlfs van Esch, statutair gevestigd te Leiden.

1.2 Sessieverslag: de merknaam van de dienst die door VOF Rohlfs van Esch wordt aangeboden.

1.3 Contractant: de therapeut, psycholoog of andere zorgverlener, zijnde een natuurlijk persoon of rechtspersoon, die gebruik maakt van Sessieverslag.

1.4 Diensten: de door VOF Rohlfs van Esch onder de merknaam Sessieverslag aangeboden software-applicatie die therapiesessies transcribeert en samenvat, inclusief alle bijbehorende functionaliteiten en documentatie.

1.5 Sessiedata: alle door de Contractant via de Diensten gegenereerde data, waaronder maar niet beperkt tot opnames en transcripties van therapiesessies.

1.6 Gebruiksdata: statistieken over het gebruik van Sessieverslag waaronder maar niet beperkt tot lengte van de opname, tijd van de opname, lengte van het verslag en transcript.

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij VOF Rohlfs van Esch Diensten aan Contractant levert.

2.2 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

2.3 VOF Rohlfs van Esch behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Contractant wordt minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding geïnformeerd over wijzigingen.

3.1 VOF Rohlfs van Esch biedt via Sessieverslag een dienst die therapiesessies transcribeert en samenvat.

3.2 De applicatie is in ontwikkeling en kan bugs of onvolkomenheden bevatten.

3.3 VOF Rohlfs van Esch spant zich in voor een zo hoog mogelijke beschikbaarheid maar garandeert geen ononderbroken toegang tot de Diensten.

4.1 VOF Rohlfs van Esch volgt bij het verwerken van persoonsgegevens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

4.2 Sessieverslag slaat geen Sessiedata op. De contractant is zelf verantwoordelijk voor het opslaan van het verslag.

4.3 VOF Rohlfs van Esch zal geen Sessiedata of Gebruiksdata delen met derden zonder toestemming van de Contractant.

4.4 VOF Rohlfs van Esch maakt gebruik van een prive cloud omgeving geleverd door Microsoft Azure. Deze omgeving is alleen toegankelijk met toestemming van VOF Rohlfs van Esch.

5.1 De Contractant is verantwoordelijk voor:

• Het verkrijgen van toestemming van cliënten voor het gebruik van Sessieverslag  
   
• Het controleren en waar nodig aanpassen van gegenereerde samenvattingen  
   
• Het veilig bewaren van inloggegevens
   
• Het naleven van relevante beroepscodes en wetgeving
   
• Het tijdig beëindigen van de opname na afloop van elke therapiesessie  
   
• Het verantwoord gebruik van de Diensten en alle bijbehorende functionaliteiten  
   
• Het waarborgen van een veilig computersysteem, vrij van virussen, malware en andere schadelijke software
  
  

5.2 Het is Contractant niet toegestaan de Diensten te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze bedoeld zijn.

6.1 Gezien het ontwikkelstadium van de Diensten aanvaardt VOF Rohlfs van Esch geen aansprakelijkheid voor:

• Onjuistheden in transcripties of samenvattingen  
   
• Het opslaan van de Sessiedata
   
• Onderbrekingen in de dienstverlening
   
• Eventuele bugs of technische problemen
  
  

6.2 De totale aansprakelijkheid van VOF Rohlfs van Esch is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de overeenkomst in het betreffende kalenderjaar is gefactureerd.

7.1 Alle rechten met betrekking tot de Diensten, waaronder software, design en functionaliteit, blijven eigendom van VOF Rohlfs van Esch.

7.2 De door de Diensten gegenereerde samenvattingen en transcripten zijn eigendom van de Contractant.

8.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst op elk moment beëindigen.

9.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen via: info@sessieverslag.nl

Laatste update: 1-11-2024